تمدید هیئت مدیره: تضمین ثبات و استمرار فعالیت شرکت شما
هیئت مدیره، قلب تپنده هر شرکت و نقش آفرین اصلی در هدایت و رهبری آن به سوی موفقیت است. اعضای هیئت مدیره با اتکا به تخصص، تجربه و تعهد خود، راهبردهای کلان شرکت را تعیین و برای تحقق آنها برنامه‌ریزی و اقدام می‌کنند.
مدت زمان تصدی اعضای هیئت مدیره در شرکت‌های ثبت شده مختلف، بر اساس اساسنامه هر شرکت تعیین می‌شود. پس از اتمام این مدت، لازم است نسبت به تمدید هیئت مدیره اقدام شود تا از وقفه در فعالیت‌ها و تصمیم‌گیری‌های شرکت جلوگیری به عمل آید.
مزایا و علل تمدید هیئت مدیره
حفظ ثبات و انسجام در مدیریت شرکت:
تمدید اعضای هیئت مدیره، به ویژه در شرایطی که عملکرد موفقی داشته‌اند، به حفظ ثبات و انسجام در مدیریت شرکت کمک می‌کند. این امر، به نوبه خود، موجب افزایش اعتماد ذینفعان به شرکت و تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری و اجرایی می‌شود.
بهره‌مندی از تجارب و تخصص اعضای فعلی:
اعضای هیئت مدیره در طول دوران تصدی خود، تجارب و تخصص ارزشمندی در زمینه فعالیت شرکت کسب می‌کنند. تمدید هیئت مدیره، این امکان را فراهم می‌کند که از این تجارب و تخصص در جهت پیشبرد اهداف شرکت و ارتقای سطح عملکرد آن بهره‌مند شد.
جلوگیری از ایجاد خلل در فعالیت‌های شرکت:
فرآیند انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره، می‌تواند زمان‌بر و پرهزینه باشد. تمدید هیئت مدیره، از بروز وقفه در این فرآیند و ایجاد خلل در فعالیت‌های شرکت جلوگیری می‌کند.
مراحل تمدید هیئت مدیره
- برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده
- ارائه گزارش عملکرد هیئت مدیره
- انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره
- تنظیم صورتجلسه مجمع و ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها
نکات مهم در خصوص تمدید هیئت مدیره
رعایت مفاد اساسنامه:
تمدید هیئت مدیره باید مطابق با تشریفات و مقررات مندرج در اساسنامه شرکت انجام شود.
کسب اکثریت آراء:
برای تمدید اعضای هیئت مدیره، کسب اکثریت آراء حاضرین در مجمع عمومی فوق‌العاده الزامی است.
احراز شرایط لازم:
اعضای هیئت مدیره باید واجد شرایط مقرر در قانون و اساسنامه شرکت باشند.
یگانه ثبت با بهره‌مندی از کارشناسان مجرب و متخصص در امور شرکت‌ها، آماده ارائه خدمات مشاوره حقوقی و انجام کلیه مراحل تمدید هیئت مدیره به صورت حرفه ای می‌باشد.
