ثبت تغییر آدرس از الزامات مهم برای شرکت ها
اگر اخیراً محل فعالیت شرکتتان را تغییر دادهاید، حتماً به این نکته مهم توجه داشته باشید که ثبت این تغییر در اداره ثبت شرکتها الزامی است.
چرا ثبت تغییر آدرس اهمیت دارد؟
آدرس و کد پستی شرکت شما در بسیاری از امور شرکت از جمله صدور فاکتور، قراردادها، مکاتبات اداری و … نقش کلیدی دارد.عدم ثبت تغییر آدرس شرکت در اداره ثبت شرکتها میتواند منجر به بروز مشکلاتی از جمله:
- عدم ابلاغ اوراق قضایی و ثبتی
- مشکل در صدور مجوزها و گواهینامهها
- ایجاد مشکل در فرآیندهای بانکی و مالیاتی
- تخلف از قانون و جریمه شدن شرکت
مراحل تغییر آدرس شرکت
تشکیل جلسه:
اولین قدم برای تغییر آدرس شرکت، برگزاری جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی است.
تصویب تغییر آدرس:
در این جلسه باید با اکثریت آراء حاضرین، تغییر آدرس شرکت به تصویب برسد.
تنظیم صورتجلسه:
صورتجلسه ای مبنی بر تصمیم به تغییر آدرس شرکت باید تنظیم و به امضای کلیه حاضران در جلسه برسد.
مهر و امضا:
صورتجلسه باید به مهر و امضای شرکت برسد.
ارسال مدارک:
مدارک مربوطه شامل صورتجلسه و سایر مدارک مورد نیاز باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
به خاطر داشته باشید که ثبت تغییر آدرس شرکت یک فرآیند نسبتاً ساده است که با انجام آن میتوانید از بروز مشکلات و دردسرهای بعدی جلوگیری کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و راهنمایی در این زمینه میتوانید با کارشناسان ما در یگانه ثبت در ارتباط باشید.